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Uma boa opção para manter uma documentação sobre os processos da empresa, além de fazer controle e gerenciamento de projetos, é usar um wiki. Com a liberdade e a facilidade de edição desse tipo de sistema, dá para compartilhar a criação de conteúdo com todos os envolvidos, mesmo que eles não sejam escolados em desenvolvimento web. O DokuWiki é um wiki feito para esse tipo de serviço e que tem instalação fácil. A seguir, vamos mostrar como montar um servidor de wiki com o DokuWiki. Para isso, também utilizaremos o pacote WAMP, que instala, no Windows, o Apache, PHP e MySQL, de forma prática.
1) Instalação do WAMP5
Vamos começar baixando o WAMP em www.info.abril.com.br/download/4919.shtml. Comece a instalação e siga os passos normais, clicando em Next. Inicialmente, é necessário apenas escolher se o WAMP será executado automaticamente na inicialização do Windows. Marque essa opção, para que o wiki fique disponível sempre que o PC que o hospeda estiver ligado. Continue clicando em Next para que seja feita a cópia dos arquivos do WAMP para o HD.
2) Configuração
O próximo passo é escolher, ainda na instalação do WAMP, uma pasta para armazenar as páginas web que serão publicadas. Caso essa máquina faça um backup periódico, crie ou escolha uma pasta que esteja incluída nos diretórios que entram na cópia de segurança. Caso contrário, simplesmente use a pasta padrão, que é o diretório www dentro da instalação do WAMP.
3) Envio de e-mail
Depois, será preciso definir um servidor SMTP de e-mail para envio de mensagens para os participantes do wiki. Use o servidor da empresa ou, se não houver, deixe simplesmente localhost. Neste caso, você pode instalar um servidor SMTP na máquina, como o Proxy+ (www.info.abril.com.br/download/1661.shtml) ou não fazer nada, caso não queira que sejam enviados avisos por e-mail. Continue clicando Next para concluir a instalação do WAMP.
4) Teste do Apache
Para verificar se a instalação do WAMP correu bem, abra um navegador e tecle o endereço http://127.0.0.1. Deverá ser mostrada uma página de apresentação do WAMP. Aproveite para clicar no link phpMyAdmin para verificar se o PHP está funcionando corretamente. Com isso, podemos fazer a instalação do DokuWiki a seguir.
5) Hora do Dokuwiki
Primeiro, baixe o DokuWiki em (www.info.abril.com.br/download/4920.shtml). Descompacte o arquivo dentro da pasta de publicação do WAMP. Verifique se não há excesso de subpastas resultantes da descompactação. Com isso, é minimizado o tamanho da URL, que é igual ao caminho completo das pastas até a que contém o arquivo index.php. Vamos utilizar, nesse tutorial, o nome de pasta dokuwiki. Assim, a URL para acesso será http://nome_da_máquina/dokuwiki, onde nome_da_máquina é o nome do PC na rede.
6) Ajustes iniciais
Agora, acesse a URL http://nome_da_máquina/dokuwiki/install.php. Aqui, faremos as primeiras configurações do wiki. Comece teclando um título para o site. Depois, marque a opção Enable ACL, que permite o controle de permissões para edição no wiki. Digite um login, nome e senha para o administrador do site. Por fim, defina a política de acesso do wiki. A melhor opção é a Public Wiki, que permite a leitura de todos, mas edição somente para usuários autorizados. Clique em Salvar e, depois, no link Your New Dokuwiki.
7) Criação de grupos
Com o wiki funcionando, vamos criar grupos de usuários. Para isso, clique em Autenticar, entre com o login e a senha do administrador e, depois, clique em Administrar. Então, acesse o link Access Control List Management. Tecle o nome do novo grupo no terceiro campo da seção Add New Entry. Marque as permissões e clique em Salvar. Todos podem ler, claro, pois usamos a opção Public Wiki. Depois de criar os grupos, clique em Administrar.
8) Usuários no wiki
Com os grupos prontos, podemos criar usuários para o wiki. Para isso, clique em User Manager. Na seção Add User, tecle o login, senha, nome, e-mail do novo usuário, além dos grupos que ele participa, separados por vírgula. Pressione o botão Add e pronto. Caso você tenha configurado um servidor SMTP válido, esse usuário receberá um e-mail de aviso sobre a conta.
9) Mais opções
Para concluir, podemos fazer alguns ajustes no wiki para facilitar a navegação e a administração. Para isso, clique no botão Administrar e no link Configuration Settings. Na seção Editing Settings, marque o item Enable page subscription support, para permitir o uso de RSS para verificar mudanças nas páginas. Na seção Advanced Settings, escolha DokuWiki Internal, nas opções do item Use Nice URLs, para que o DokuWiki crie URLs fáceis de lembrar para as páginas do wiki.
